CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA
A abreviação RSVP vem do francês e significa “Respondéz S’il Vous Plait” (Responda por favor).
Este serviço é muito importante para o sucesso do seu evento, pois é através dele que teremos uma certeza quase que exata do número dos convidados que estarão presentes no Grande Dia. Na maioria dos casos, ao fechar contrato com o Buffet, eles estipularão um prazo para o repasse do número de convidados confirmados (o que geralmente acontece em torno de 10 dias antes do evento). Para auxiliar nossos noivos com este ítem importantíssimo, disponibilizamos o site da nossa empresa e um número de telefone para que os convidados façam sua confirmação (a chamada confirmação passiva). Vale lembrar que apenas 20% do total de convidados realizam esta confirmação, sendo que para os que não ligarem, nós mesmos entramos em contato confirmando (chamada confirmação ativa).
Importante!
A confirmação ativa nunca poderá ser feita pelos noivos, tendo em vista o constrangimento dos convidados que não poderão comparecer e que, para evitar situações desconfortáveis preferem dizer que comparecerão, possibilitando assim uma quebra do número total de confirmados!!
Economia:
Além de tudo o que já foi dito a respeito do R.S.V.P. , ele pode representar uma certa economia em seu orçamento, vejamos:
Vocês contratam um Buffet no valor de R$70,00 por pessoa;
Pagam para um total de 250 convidados, acreditando que todos estarão presentes. Neste caso, investem R$17.500,00;
Porém, não optaram por efetuar a confirmação, e no dia compareceram apenas 200 convidados, gerando uma quebra de 50 pessoas que multiplicado pelo valor individual totaliza um gasto de R$3.500,00 não utilizado. Isto claro, sem contar arranjos de mesas desnecessários, lembranças, bebidas etc...
Então, na hora de esquematizar todo o orçamento disponível para a realização deste belíssimo sonho, não esqueçam de conversar com seu Cerimonial a respeito do R.S.V.P., pois como sempre dizemos, “às vezes o barato pode sair caro” e acredito que ninguém vai querer passar por isso em um dia tão importante não é mesmo?
